OK Software & Beratung GmbH
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Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den o.g. Kontaktdaten bzw. unter:
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten, deren Angabe erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach dem konkreten Vertrag, insbesondere Bereitstellung unseres Bonuskartenportals für unsere Bäckerei-Partner zu Ihrer Nutzung, und können unter anderem Auswertungen, Beratung sowie die Durchführung von weiteren Aktionen umfassen. Die Bonuskarte kann ohne Anmeldung am Bonuskartenportal verwendet werden. Den Nutzern steht es frei, sich für das Bonuskartenportal zu registrieren. Nutzer des Bonuskartenportals können ihr Guthaben einsehen und aufladen und Angebote als e-Coupons erhalten. Für die Anmeldung sowie für ein Login zum Bonuskartenportal benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort. Ohne diese Angaben ist die Nutzung des Bonuskartenprotals nicht möglich. Das Bonuskartenportal wird erst für die Nutzung aktiviert, wenn Sie auf den Ihnen im Anschluss an die Erstanmeldung zugesandten link an die von Ihnen hinterlegte E-Mail- Adresse geklickt haben. Setzen Sie die Bonuskarte ein, so werden hierbei Daten zum Zweck der Durchführung des Bonuskartensystems erfasst.
Diese Daten beinhalten
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke findet statt, wenn Sie uns oder dem jeweiligen Bäckerei-Partner eine Einwilligung erteilt haben. Im Bonuskartenportal können Sie als registrierter Nutzer freiwillig weitere Angaben zu Ihrer Person (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon- und Mobilnummer) in Ihrem Profil hinterlegen.
Nur wenn der Nutzer seine diesbezügliche Einwilligung erteilt hat, nutzt der jeweilige Bäckerei-Partner die vorgenannten Daten zu Zwecken der Zusendung von Werbung wie z.B. individuellen Erstellung und Versendung ausgewählter Informationen per Post oder E-Mail. Die diesbezügliche Einwilligung können Sie jederzeit im Bonuskartenportal oder gegenüber dem jeweiligen Bäckerei-Partner widerrufen. Eine Zusendung von Werbung durch uns als Bonusportalanbieter findet nicht statt.
Aufgrund rechtlicher Verpflichtung erfolgt eine Datenverarbeitung z.B. für Zwecke der Betrugs- und Geldwäscheprävention, Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und der Auskunft an Behörden.
Die Portalnutzungsdaten werden zur laufenden Verbesserung des Angebots durch uns und den Bäckerei-Partner ausgewertet. Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgt darüber hinaus eine Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke nach vorheriger Interessenabwägung, z.B. zur Sicherstellung des Hausrechts, Wahrung rechtlicher Ansprüche, Aufklärung von Straftaten, Ermittlung von Ausfallrisiken, optimierten Produktentwicklung, optimierten Bedarfsplanung oder zur Sicherstellung der Datensicherheit.
Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Pseudonymisierte Nutzungsdaten werden nicht mit den Daten des Trägers des Pseudonyms zusammengeführt. Eine Erstellung von pseudonymen Nutzungsprofilen findet nicht statt.
Wir erheben, verarbeiten und speichern bei dem Aufruf dieser Internetseite oder einzelner Dateien der Internetseite folgende Daten: IP-Adresse, Webseite, von der aus die Datei abgerufen wurde, Name der Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs (sog. Web-Log). Diese Zugriffsdaten wenden wir ausschließlich in nicht personalisierter Form für die stetige Verbesserung unseres Internetangebots und zu statistischen Zwecken.
Wir verwenden erforderliche Cookies zur Durchführung oder Erleichterung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz. Darüber hinaus verwenden wir erforderliche Cookies, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst der Informationsgesellschaft zur Verfügung zu stellen.
Bei den sog. 'Cookies' handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Rechner ablegen kann. Der Vorgang des Ablegens einer Cookie-Datei wird auch 'ein Cookie setzen' genannt. Sie können Ihren Browser selbst nach Ihren Wünschen so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme von Cookies entscheiden oder die Annahme von Cookies grundsätzlich akzeptieren oder grundsätzlich ausschließen.
Erforderliche Cookies im Einzelnen: connect.sid (180 Tage)
Der Cookie ist für die sichere Anmeldung und die Erkennung von Spam oder Missbrauch der Webseite erforderlich.
Wenn Sie sich für die Nutzung des Bonuskartenportals registrieren, übermitteln wir alle im Rahmen der Nutzung anfallenden sowie von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten an den jeweiligen Bäckerei-Partner, der die Bonuskarte ausgegeben hat. Zur Erfüllung der vorgesehenen Zwecke kann darüber hinaus auf die jeweils erforderlichen Daten ein abteilungsübergreifender Zugriff innerhalb unseres Unternehmens stattfinden. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können für bestimmte Zwecke Daten erhalten, z.B. für IT- Dienstleistungen, Aktenvernichtung und Marketing. Weitere Empfänger personenbezogener Daten können darüber hinaus z. B. öffentliche Stellen, Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, Rechtsanwälte und Steuerberater oder Auskunfteien sein.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nur statt, soweit dies z.B. zur Durchführung eines Vertrags erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Rahmen der Wartung von IT-Komponenten ist nicht auszuschließen, dass ein IT-Dienstleister aus einem Drittland (z. B. USA) in seltenen Fällen Einsicht in personenbezogene Daten erhalten könnte. Ansonsten findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation statt.
Für die Dauer der Vertragsbeziehung werden die personenbezogenen Daten bei uns gespeichert, darüber hinaus betragen gesetzliche Verjährungsfristen in der Regel drei Jahre, aber auch bis zu dreißig Jahre. Es gelten verschiedene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die bis zu zehn Jahre betragen.
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunfts- sowie beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie z.B. Ihre freiwilligen Angaben aus dem Profil löschen oder die Erlaubnis zur werblichen Nutzung durch die Bäckerei-Partner dort oder im Portal unter Ihrem Profil widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).
Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertrags erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir beispielsweise: Personenstammdaten, Vertragsstammdaten, Vertragsdurchführungs- und Beendigungsdaten, Auftragsdaten, Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Bonitätsdaten, Scoring- /Ratingdaten, Werbe- und Vertriebsdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben, verarbeiten wir ebenso wie von sonstigen Dritten zulässigerweise an uns übermittelte Daten. Zum anderen erheben wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Branchen- und Schuldnerverzeichnisse, Handelsregister, Presse).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.